Kazım Aktaş liderliğinde E3 Data ve Analiz tarafından geliştirilen yeni nesil Şantiye Yönetim Sistemi; personel, malzeme, makine, satın alma, hakediş, bütçe ve maliyet süreçlerini tek platformda birleştirerek inşaat sektöründe dijital dönüşümün kapılarını aralıyor. Mevcut muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegre çalışan sistem, firmaların yatırımlarını korurken operasyonlarını gerçek zamanlı yönetmelerini sağlıyor.
Türkiye ekonomisinin lokomotif sektörlerinden biri olan inşaat sektörü, son yıllarda yalnızca artan maliyetlerle değil, aynı zamanda yönetim süreçlerinin giderek daha karmaşık hâle gelmesiyle de mücadele ediyor.
Bir konut projesi…
Bir fabrika yatırımı…
Bir hastane…
Bir otel…
Bir organize sanayi tesisi…
Yüzlerce personel, onlarca taşeron, binlerce farklı malzeme ve milyonlarca liralık bütçelerle yönetiliyor.
Ancak bu dev organizasyonların önemli bir bölümü hâlâ yıllardır değişmeyen yöntemlerle kontrol edilmeye çalışılıyor.
Telefon görüşmeleri…
WhatsApp grupları…
Excel tabloları…
Basılı formlar…
Kağıt puantajlar…
Defterlere yazılan malzeme kayıtları…
Akşam hazırlanan günlük raporlar…
İnşaat sektörünün büyüklüğüne rağmen şantiyelerin önemli bir bölümü hâlâ gerçek zamanlı yönetilemiyor.
İşte tam da bu noktada Kazım Aktaş liderliğinde faaliyet gösteren E3 Data ve Analiz, geliştirdiği yeni nesil Şantiye Yönetim Sistemi ile sektörde dijital dönüşümün en önemli adımlarından birini atmaya hazırlanıyor.
Asıl Sorun Artan Maliyetler Değil, Kontrol Edilemeyen Süreçler
İnşaat sektöründe maliyet denildiğinde ilk akla gelen kalemler demir, çimento, beton, işçilik ve ekipman oluyor.
Ancak sektör uzmanlarına göre milyonlarca liralık kayıpların büyük bölümü bu kalemlerden değil, kontrol edilemeyen operasyonlardan kaynaklanıyor.
Bir malzemenin depodan plansız çıkması…
Aynı ürünün ikinci kez satın alınması…
Şantiyede kullanılmayan makinenin günlerce kiralık kalması…
Personelin boş beklemesi…
Taşeronun iş programının gerisinde kalması…
Eksik planlama nedeniyle tekrar yapılan işler…
Onay bekleyen satın alma talepleri…
Geç fark edilen bütçe aşımları…
Bunların her biri tek başına küçük gibi görünse de, proje sonunda milyonlarca liralık farklar oluşturabiliyor.
E3 Data ve Analiz tarafından yapılan saha analizleri de bu tabloyu doğruluyor. Şirketin kurucusu Kazım Aktaş, inşaat sektöründe en büyük problemin maliyetlerin yüksek olması değil, maliyetlerin ne zaman ve neden oluştuğunun zamanında görülememesi olduğunu söylüyor.
“Birçok firma proje sonunda maliyet raporlarına bakarak zarar ettiğini görüyor. Oysa doğru olan, zarar oluşmadan önce bunu görebilmek ve anında müdahale edebilmektir. Biz tam olarak bunu hedefliyoruz.”
Şantiyelerde Bilgi Dağınıklığı Verimliliği Düşürüyor
Bugün birçok inşaat firmasında günlük üretim bilgileri farklı kişiler tarafından tutuluyor.
Depo sorumlusu başka bir kayıt sistemi kullanıyor.
Şantiye şefi farklı bir Excel dosyası hazırlıyor.
Muhasebe kendi ERP programında çalışıyor.
Satın alma departmanı e-posta ve telefon üzerinden süreç yönetiyor.
Proje müdürü ise tüm bu bilgileri gün sonunda veya hafta sonunda bir araya getirmeye çalışıyor.
Bu yapı yalnızca zaman kaybına neden olmuyor.
Aynı zamanda karar alma süreçlerini de yavaşlatıyor.
Bir yöneticinin;
- Bugün hangi şantiyede kaç kişi çalıştı?
- Hangi blokta üretim planın gerisinde kaldı?
- Depoda hangi malzeme kritik seviyeye düştü?
- Hangi taşeron performans hedefini yakalayamadı?
- Bugün toplam maliyet ne kadar arttı?
- Satın alma taleplerinden hangileri bekliyor?
gibi soruların cevaplarını alması bazen saatler sürebiliyor.
Kazım Aktaş, işte bu bilgi dağınıklığını ortadan kaldırmak amacıyla E3 Data ve Analiz Şantiye Yönetim Sistemi’ni geliştirdiklerini belirtiyor.
Merkez Ofis Artık Tüm Şantiyeleri Aynı Anda Yönetebilecek
E3 Data ve Analiz tarafından geliştirilen sistem sayesinde artık şirket merkezinde bulunan yöneticiler, Türkiye’nin farklı şehirlerinde bulunan onlarca şantiyeyi tek ekran üzerinden anlık olarak takip edebilecek.
Her proje…
Her blok…
Her ekip…
Her makine…
Her taşeron…
Her satın alma süreci…
Her bütçe kalemi…
Tek panelde canlı olarak görüntülenebilecek.
Böylece yöneticiler yalnızca geçmiş raporlara değil, o anda sahada yaşanan gelişmelere göre karar verebilecek.
Mobil Şantiye Dönemi Başlıyor
Yeni nesil sistem yalnızca merkez ofis için geliştirilmedi.
Şantiye şefleri…
Saha mühendisleri…
Depo sorumluları…
Formenler…
İş güvenliği uzmanları…
Taşeron yetkilileri…
Cep telefonu veya tablet üzerinden sisteme giriş yaparak;
- Günlük imalat girişlerini,
- Personel puantajlarını,
- Malzeme teslimlerini,
- Depodan malzeme çıkışlarını,
- Makine çalışma sürelerini,
- Günlük saha raporlarını,
- Fotoğraf ve video kayıtlarını,
- Teknik dokümanları,
- Satın alma taleplerini,
- Arıza bildirimlerini
bulundukları noktadan sisteme aktarabiliyor.
Böylece bilgi saatler sonra değil, oluştuğu anda kayıt altına alınıyor.
Personel Verimliliği İlk Kez Sayısal Olarak Ölçülebilecek
İnşaat sektöründe en zor yönetilen alanlardan biri insan kaynağı.
Yüzlerce kişinin çalıştığı büyük projelerde hangi ekibin ne kadar verimli olduğu çoğu zaman tahminlerle değerlendiriliyor.
Oysa E3 Data ve Analiz tarafından geliştirilen sistem sayesinde;
- Personel bazlı performans,
- Taşeron verimliliği,
- Makine kullanım oranları,
- Günlük üretim miktarları,
- Adam/saat analizleri,
- Gecikme nedenleri,
- Planlanan ve gerçekleşen üretim karşılaştırmaları
anlık olarak raporlanabiliyor.
Bu sayede performans değerlendirmeleri yorumlara değil, gerçek verilere dayanıyor.
Maliyetler Daha Oluşmadan Uyarı Verecek
Şantiye Yönetim Sistemi’nin en dikkat çekici özelliklerinden biri de proaktif maliyet yönetimi.
Sistem, belirlenen bütçe limitlerini sürekli izliyor.
Bir maliyet kaleminde beklenmeyen artış başladığında yöneticilere otomatik uyarılar gönderiliyor.
Planlanan ile gerçekleşen maliyetler karşılaştırılıyor.
Sapmalar grafiklerle gösteriliyor.
Böylece sorun proje sonunda değil, oluştuğu anda görülebiliyor.
Mevcut Muhasebe ve ERP Yazılımlarını Değiştirmeye Gerek Yok
Yeni yazılım yatırımlarında şirketlerin en büyük endişelerinden biri, yıllardır kullandıkları muhasebe ve ERP altyapılarını değiştirmek zorunda kalmaları oluyor.
Kazım Aktaş, bu endişeye özellikle dikkat çekiyor.
“Biz firmaların kullandığı muhasebe programlarının yerine geçmek istemiyoruz. Tam tersine onların gücünü artırıyoruz. Muhasebe sistemi finansı yönetmeye devam ederken, bizim sistemimiz operasyonu yönetiyor. İkisi birlikte çalıştığında yöneticiler yalnızca rakamları değil, o rakamların neden oluştuğunu da görebiliyor.”
E3 Data ve Analiz Şantiye Yönetim Sistemi, firmaların kullandığı ERP ve muhasebe altyapılarıyla entegre çalışabilecek şekilde geliştiriliyor.
Cari hesaplar…
Stok kartları…
Malzeme hareketleri…
Satın alma siparişleri…
İrsaliyeler…
Faturalar…
Hakediş kayıtları…
Proje kodları…
Maliyet merkezleri…
Kasa ve banka hareketleri…
mevcut ERP sisteminden otomatik olarak alınabiliyor veya çift yönlü senkronize edilebiliyor.
Bu yapı sayesinde firmalar mevcut yazılım yatırımlarını korurken, şantiye operasyonlarını modern bir dijital platform üzerinden yönetebiliyor.
Çift veri girişine gerek kalmıyor.
Hatalar azalıyor.
Süreçler hızlanıyor.
Merkez ile saha arasındaki bilgi kopukluğu tamamen ortadan kalkıyor.
Yapay Zekâ Destekli Karar Destek Sistemi
E3 Data ve Analiz, sistemi yalnızca kayıt tutan bir yazılım olarak değil, yöneticilere öneriler sunan akıllı bir platform olarak tasarlıyor.
Yakın gelecekte devreye alınacak yapay zekâ destekli analiz modülü sayesinde sistem;
- Bütçe sapmalarını analiz edecek,
- Riskli projeleri önceden belirleyecek,
- Gecikme ihtimallerini hesaplayacak,
- Malzeme tüketim alışkanlıklarını inceleyecek,
- Satın alma planlaması için öneriler sunacak,
- Personel ve ekip performansını karşılaştırarak yöneticilere aksiyon tavsiyeleri verecek.
Böylece yöneticiler yalnızca geçmişi değil, geleceği de öngörebilecek.
Kazım Aktaş: “Şantiyeleri Yönetmenin Yeni Dili Veridir”
Projeyi değerlendiren Kazım Aktaş, dijital dönüşümün yalnızca yazılım kullanmaktan ibaret olmadığını vurguluyor.
“Bugün bir inşaat şirketinin başarısını yalnızca mühendislik bilgisi belirlemiyor. Doğru veriye zamanında ulaşabilen, maliyetlerini anlık izleyebilen ve sahadaki operasyonlarını merkezden yönetebilen firmalar rekabette öne çıkıyor. Biz E3 Data ve Analiz olarak geliştirdiğimiz Şantiye Yönetim Sistemi ile yöneticilere yalnızca rapor sunmuyoruz; onlara karar alma gücü kazandırıyoruz. Çünkü yönetilemeyen hiçbir süreç sürdürülebilir değildir.”
E3 Data ve Analiz’den İnşaat Sektörüne Güçlü Bir Vizyon
Üretimden hizmet sektörüne, restoran teknolojilerinden veri analizine kadar birçok dijital dönüşüm projesine imza atan E3 Data ve Analiz, şimdi de inşaat sektörünün en büyük ihtiyaçlarından birine çözüm sunuyor.
Şirketin geliştirdiği Şantiye Yönetim Sistemi, yalnızca bugünün operasyonlarını kolaylaştırmayı değil, geleceğin veri odaklı inşaat yönetim anlayışını bugünden hayata geçirmeyi hedefliyor.
Şantiyelerin tek merkezden yönetildiği, maliyetlerin anlık izlendiği, personel ve taşeron performansının ölçüldüğü, satın alma süreçlerinin dijitalleştiği ve tüm bunların mevcut ERP altyapılarıyla tam entegre çalıştığı bu yeni nesil platform, sektör için önemli bir dönüşümün habercisi olarak görülüyor.
İnşaat sektöründe artık yalnızca daha fazla üretmek değil, daha akıllı yönetmek başarıyı belirleyecek. Kazım Aktaş liderliğinde geliştirilen E3 Data ve Analiz Şantiye Yönetim Sistemi, bu anlayışla sektöre yalnızca yeni bir yazılım değil, yeni bir yönetim kültürü kazandırmayı hedefliyor. Bugünün rekabetçi inşaat dünyasında veriyi yöneten şirketler geleceği inşa edecek; E3 Data ve Analiz ise bu geleceğin mimarlarından biri olmayı amaçlıyor.
More Stories
Ege Maden İhracatçıları Birliği geleceğin yol haritasını belirliyor
Gayrimenkul Sektöründe Stratejik İş Birliği
Akkuyu NGS Çalışanları, Santralin İnşa Edildiği Bölgede Çevre Temizliği Etkinliği Düzenledi